Hi, Fluentzies!
Mengerti cara membuat formal invitation dalam Bahasa Inggris itu penting banget, apalagi kalau kamu sering ikut acara kampus, pekerjaan, atau kegiatan organisasi. Banyak orang masih bingung menentukan struktur yang benar, padahal undangan formal punya format yang rapi supaya terlihat profesional dan sopan.
Nah, kamu mau tau kan gimana contoh formal invitation bahasa inggris? Yuk, simak!
Apa Itu Formal Invitation Bahasa Inggris?
Formal invitation adalah undangan resmi yang dipakai untuk acara-acara penting seperti meeting, seminar, wedding, graduation, conference, sampai company events. Bedanya dengan undangan biasa, formal invitation mengikuti struktur tetap dan gaya bahasa yang lebih sopan.
Beberapa orang sering takut salah grammar saat menulisnya, padahal banyak formal invitation di luar sana yang juga punya kalimat pasif, atau minor grammar mistake, dan tetap bisa dipahami.
Yang penting kamu menyampaikan informasi secara jelas, ringkas, dan profesional.
Struktur Formal Invitation Bahasa Inggris
Ketika menulis undangan formal, kamu bisa mengikuti struktur dasar berikut supaya formatnya rapi:
1. Title / Heading
Biasanya berada di bagian paling atas.
Contoh: Formal Invitation, Wedding Invitation, Business Meeting Invitation.
2. Opening Sentence
Kalimat pembuka untuk mengundang seseorang secara resmi.
Contoh: We are pleased to invite you…
3. Event Details (Body)
Bagian paling penting, harus mencakup:
Purpose of the event
Date & time
Venue/location
Dress code (optional)
Notes tambahan
4. Closing Statement
Ungkapan harapan kamu agar penerima hadir.
Contoh: We look forward to seeing you.
5. Signature / Sender Information
Nama pengirim, jabatan, atau institusi.
Struktur ini umum digunakan di berbagai negara, termasuk dalam konteks akademik dan profesional. Jadi kalau kamu tahu strukturnya, kamu bisa menulis undangan dalam situasi apa pun.
7 Contoh Formal Invitation Bahasa Inggris Lengkap dengan Artinya
Di bawah ini ada tujuh contoh formal invitation yang sudah disesuaikan dengan berbagai kebutuhan, dari sekolah, kampus, kantor, sampai acara resmi seperti pernikahan.
1. Formal Invitation for Business Meeting
BUSINESS MEETING INVITATION
We are pleased to invite you to attend the Monthly Strategy Meeting held by PT Horizon Global.
The meeting will take place on:
Date: Friday, 12 December 2025
Time: 10.00 AM – 12.00 PM
Venue: Horizon Global Office, 8th Floor Meeting Room, Jakarta
Agenda: Performance review, new project planning, and Q1 targets.
Please confirm your attendance by 10 December 2025.
We look forward to seeing you.
Best regards,
Samuel Hart
Operational Manager
Artinya
UNDANGAN RAPAT BISNIS
Kami mengundang Anda untuk menghadiri Rapat Strategi Bulanan yang diadakan oleh PT Horizon Global.
Rapat akan dilaksanakan pada:
Tanggal: Jumat, 12 Desember 2025
Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Lantai 8, Horizon Global, Jakarta
Agenda: Review performa, perencanaan proyek baru, dan target Q1.
Mohon konfirmasi kehadiran sebelum 10 Desember 2025.
Kami menantikan kehadiran Anda.
Hormat kami,
Samuel Hart
Operational Manager
2. Formal Invitation for School Graduation Ceremony
GRADUATION CEREMONY INVITATION
You are cordially invited to attend the 2025 Graduation Ceremony of Brightway Senior High School.
The ceremony will be held on:
Date: Saturday, 20 June 2025
Time: 08.00 AM
Venue: Brightway Auditorium
Your presence will honor the graduating class.
Sincerely,
Principal, Brightway Senior High School
Artinya
UNDANGAN WISUDA SEKOLAH
Anda diundang untuk menghadiri Wisuda Tahun 2025 dari Brightway Senior High School.
Tanggal: Sabtu, 20 Juni 2025
Waktu: 08.00 WIB
Tempat: Auditorium Brightway
Kehadiran Anda akan menjadi kehormatan bagi siswa yang lulus.
3. Formal Invitation for Wedding Ceremony
WEDDING INVITATION
With great joy, we invite you to celebrate the wedding of
Daniel Carter & Amelia Rose
Date: Sunday, 10 May 2025
Time: 05.00 PM
Venue: Garden Hall, Bloomside Hotel
Your blessing and presence will mean a lot to us.
Warm regards,
Carter & Rose Families
Artinya
UNDANGAN PERNIKAHAN
Dengan penuh sukacita, kami mengundang Anda untuk menghadiri pernikahan
Daniel Carter & Amelia Rose
Tanggal: Minggu, 10 Mei 2025
Waktu: 17.00 WIB
Tempat: Garden Hall, Bloomside Hotel
Kehadiran dan doa restu Anda sangat berarti bagi kami.
4. Formal Invitation for Seminar
SEMINAR INVITATION
We kindly invite you to join our public seminar titled
“Digital Marketing Trends 2025”
Date: Monday, 3 March 2025
Time: 01.00 PM
Venue: Grand Conference Hall, Nexus Tower
Speaker: Dr. Melissa Chan (International Marketing Expert)
Seats are limited. Please register before 1 March 2025.
Artinya
UNDANGAN SEMINAR
Kami mengundang Anda untuk menghadiri seminar publik dengan judul
“Digital Marketing Trends 2025”
Tanggal: Senin, 3 Maret 2025
Waktu: 13.00 WIB
Tempat: Grand Conference Hall, Nexus Tower
Pembicara: Dr. Melissa Chan (Ahli Marketing Internasional)
Kursi terbatas. Harap mendaftar sebelum 1 Maret 2025.
5. Formal Invitation for Company Training
TRAINING INVITATION
PT Innovate Asia invites you to participate in the Employee Development Training Program.
Date: Wednesday, 16 April 2025
Time: 09.00 AM – 4.00 PM
Venue: Innovate Asia Training Center, Bandung
This training is mandatory for all staff.
Lunch and materials will be provided.
Artinya
UNDANGAN PELATIHAN PERUSAHAAN
PT Innovate Asia mengundang Anda untuk mengikuti Program Pelatihan Pengembangan Karyawan.
Tanggal: Rabu, 16 April 2025
Waktu: 09.00 – 16.00 WIB
Tempat: Pusat Pelatihan Innovate Asia, Bandung
Pelatihan ini wajib diikuti seluruh karyawan.
Makan siang dan materi disediakan.
6. Formal Invitation for Academic Conference
CONFERENCE INVITATION
We are delighted to invite you to the
2025 International Education Conference
Date: 27–28 August 2025
Venue: Global Convention Center, Singapore
Theme: “Future Learning Ecosystems”
Please confirm your attendance by 15 August 2025.
Artinya
UNDANGAN KONFERENSI AKADEMIK
Dengan senang hati kami mengundang Anda untuk menghadiri
Konferensi Pendidikan Internasional 2025
Tanggal: 27–28 Agustus 2025
Tempat: Global Convention Center, Singapura
Tema: “Future Learning Ecosystems”
Harap konfirmasi kehadiran sebelum 15 Agustus 2025.
Kamu juga bisa liat 10 contoh cover letter dalam bahasa inggris di artikel ini.
7. Formal Invitation for Award Ceremony
AWARD CEREMONY INVITATION
We are honored to invite you to the
2025 Excellence Achievement Awards
Date: Friday, 14 November 2025
Time: 07.00 PM
Venue: Emerald Ballroom, Citylight Hotel
Your presence will greatly appreciate by our committee.
Sincerely,
Awarding Committee
Artinya
UNDANGAN ACARA PENGHARGAAN
Dengan bangga kami mengundang Anda untuk menghadiri
Excellence Achievement Awards 2025
Tanggal: Jumat, 14 November 2025
Waktu: 19.00 WIB
Tempat: Emerald Ballroom, Citylight Hotel
Kehadiran Anda sangat dihargai oleh panitia.
Mau Belajar Writing & Speaking Lebih Natural?
Kalau kamu sering menulis email kantor, presentasi, atau membuat undangan formal seperti ini, kemampuan Bahasa Inggris kamu akan berkembang jauh lebih cepat kalau dipraktikkan lewat situasi nyata.
Itu sebabnya di Fluentz, kita pakai metode Experiential Immersive Learning yang membantu kamu membangun kebiasaan komunikasi secara natural.
Langsung daftar atau cek detail programnya di sini: Kursus Bahasa Inggris Online Terbaik .
