Kalau kamu sedang merencanakan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan dan ingin menyampaikannya secara profesional, maka surat resign adalah langkah pertama yang wajib kamu persiapkan dengan matang.
Nah, Fluentzies, sekarang ini kemampuan menulis surat resign dalam Bahasa Inggris sangat dibutuhkan, apalagi kalau kamu bekerja di perusahaan multinasional atau ingin pindah ke tempat kerja yang lebih internasional.
Sayangnya, nggak semua orang tahu harus mulai dari mana. Apakah perlu pakai “Dear” atau langsung to the point? Harus formal atau boleh sedikit santai? Gimana kalau salah grammar?
Nah, Mintzy bakal bantu kamu menjawab pertanyaan-pertanyaan itu dan memberikan 15 contoh surat resign Bahasa Inggris yang bisa langsung kamu sesuaikan.
Yuk, kita bahas dulu struktur dasarnya!
Struktur Dasar Surat Resign dalam Bahasa Inggris
Sebelum masuk ke contoh-contoh spesifik, kamu perlu tahu dulu komponen penting dalam surat resign Bahasa Inggris:
- Header (Tanggal, nama dan alamat penerima)
- Salutation (sapaan pembuka seperti “Dear Mr./Ms.”)
- Opening Paragraph (penyataan bahwa kamu ingin resign)
- Body Paragraph (alasan resign, ucapan terima kasih, dan kesiapan untuk transisi)
- Closing Paragraph (harapan ke depan dan kalimat penutup)
- Signature
Pastikan nada tulisannya tetap sopan dan profesional, meskipun kamu resign karena alasan pribadi yang rumit.
15 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris
Berikut 15 contoh yang sudah Mintzy susun berdasarkan kebutuhan berbeda. Kamu tinggal pilih dan sesuaikan, ya!
1. Surat Resign Singkat & Formal
[Your Name]
[Your Address]
[City, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
Dear [Manager’s Name],
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position at [Company Name], effective [Last Working Day, e.g., two weeks from date above].
Thank you for the support and opportunities you have provided during my time here. I am committed to ensuring a smooth transition.
Sincerely,
[Your Name]
2. Surat Resign karena Pindah Kota
Dear [Manager’s Name],
I’m writing to formally resign from my position at [Company Name], effective [Date]. I have accepted a new opportunity in another city that requires me to relocate.
I truly appreciate the support, teamwork, and knowledge I gained during my time here.
Best regards,
[Your Name]
3. Surat Resign Bahasa Inggris Simple
Dear [Manager’s Name],
I’m writing to let you know that I’m resigning from my job as [Your Position], effective [Date]. Thank you for the opportunity and experiences.
Regards,
[Your Name]
4. Surat Resign karena Lanjut Kuliah
Dear [Manager’s Name],
Please accept my resignation from [Company Name], effective [Date]. I’ve decided to pursue higher education full-time and focus on my studies.
I’ve enjoyed working with you and the team. Thank you for your understanding.
Warm wishes,
[Your Name]
5. Surat Resign karena Alasan Kesehatan
Dear [Manager’s Name],
It is with a heavy heart that I must resign from my role at [Company Name], effective [Date], due to personal health issues that require my full attention.
I’m grateful for the opportunity to be part of the company and hope to stay in touch.
Sincerely,
[Your Name]
6. Surat Resign karena Dapat Tawaran Kerja Baru
Dear [Manager’s Name],
Please accept my resignation from my position at [Company Name], effective [Date]. I have recently accepted an offer from another company that aligns with my long-term career goals.
I want to thank you for the support and mentorship you’ve given me during my time here. It has been a pleasure working with you and the team.
Best regards,
[Your Name]
7. Surat Resign karena Alasan Keluarga
Dear [Manager’s Name],
After much consideration, I have decided to resign from my position at [Company Name], effective [Date], due to family responsibilities that require my full attention.
Thank you for the understanding and support. Working here has been a valuable experience for me.
Sincerely,
[Your Name]
8. Surat Resign karena Ingin Freelance
Dear [Manager’s Name],
I am writing to inform you of my resignation from [Company Name], effective [Date]. I’ve decided to pursue a freelance career to gain more flexibility in my professional life.
Thank you for the guidance and opportunities during my tenure here.
Warm regards,
[Your Name]
9. Surat Resign karena Burnout
Dear [Manager’s Name],
I would like to formally resign from my role at [Company Name], effective [Date]. This decision has come after deep reflection, as I’ve been experiencing burnout and need to take time to focus on my health and well-being.
I appreciate everything I’ve learned and all the support provided by the team.
Sincerely,
[Your Name]
10. Surat Resign karena Tidak Cocok dengan Budaya Kerja
Dear [Manager’s Name],
I’m writing to resign from my position at [Company Name], effective [Date]. While I’ve gained valuable experience, I’ve realized that the company culture is not the right fit for me in the long term.
I appreciate the opportunities I’ve had and wish the company continued success.
Best wishes,
[Your Name]
Tips Menulis Surat Resign Bahasa Inggris
Nah, Mintzy rangkumkan lima tips yang bisa kamu terapkan biar surat resign kamu terlihat profesional dan tetap sopan. Cek poin-poin berikut ini, ya sobat Fluentz!
- Pilih Nada yang Profesional Tapi Ramah
Dalam surat resign, kamu tetap harus menjaga nada yang sopan dan formal, tapi bukan berarti kaku banget. Hindari bahasa yang terlalu emosional atau terlalu personal.
- Hindari Grammar yang Asal-asalan
Kesalahan grammar bisa bikin surat kamu terkesan kurang niat atau nggak profesional. Biasakan pakai kalimat aktif dan to the point.
- Jangan Ceritakan Masalah Pribadi atau Konflik
Kalau alasan resign kamu karena masalah dengan atasan atau rekan kerja, jangan tulis panjang lebar di suratnya. Fokus pada alasan profesional atau personal yang netral.
- Cantumkan Tanggal Efektif Resign dengan Jelas
Sering terjadi kesalahan ketika orang lupa mencantumkan tanggal terakhir kerja mereka. Padahal ini penting banget supaya HR dan atasan kamu bisa menyiapkan proses transisi.
- Tawarkan Bantuan untuk Transisi
Menunjukkan itikad baik di akhir masa kerja bisa meninggalkan kesan positif.
Penutup
Nah, itu dia kumpulan contoh surat resign Bahasa Inggris yang bisa kamu pakai langsung atau modifikasi sesuai kebutuhanmu. Dengan surat yang ditulis dengan baik, kamu menunjukkan bahwa kamu profesional dan tetap menjaga relasi kerja yang baik.
Kalau kamu mau lebih pede lagi dalam nulis surat kerja atau mau tingkatkan skill Bahasa Inggris untuk keperluan profesional, yuk ikut Kursus bahasa Inggris bareng Fluentz.
Belajar di sini nggak cuma teori, tapi kamu bakal langsung praktik lewat metode Experiential Immersive Learning. Sampai ketemu di kelas, sobat Fluentz!
