7 Contoh Formal Invitation Bahasa Inggris Lengkap dengan Struktur dan Artinya
Hi, Fluentzies!
Mengerti cara membuat formal invitation dalam Bahasa Inggris itu penting banget, apalagi kalau kamu sering ikut acara kampus, pekerjaan, atau kegiatan organisasi. Banyak orang masih bingung menentukan struktur yang benar, padahal undangan formal punya format yang rapi supaya terlihat profesional dan sopan.
Tapi bukan cuma soal menulis undangannya. Dalam kehidupan nyata, kamu juga perlu tahu cara mengundang seseorang lewat percakapan langsung — baik formal maupun informal. Nah, artikel ini bakal bahas dua-duanya: contoh undangan tertulis dan contoh dialog invitation yang bisa langsung kamu tiru.
Apa Itu Formal Invitation Bahasa Inggris?
Formal invitation adalah undangan resmi yang dipakai untuk acara-acara penting seperti meeting, seminar, wedding, graduation, conference, sampai company events. Bedanya dengan undangan biasa, formal invitation mengikuti struktur tetap dan gaya bahasa yang lebih sopan.
Beberapa orang sering takut salah grammar saat menulisnya, padahal banyak formal invitation di luar sana yang juga punya kalimat pasif, atau minor grammar mistake, dan tetap bisa dipahami.
Yang penting kamu menyampaikan informasi secara jelas, ringkas, dan profesional.
Struktur Formal Invitation Bahasa Inggris
Ketika menulis undangan formal, kamu bisa mengikuti struktur dasar berikut supaya formatnya rapi:
1. Title / Heading Biasanya berada di bagian paling atas. Contoh: Formal Invitation, Wedding Invitation, Business Meeting Invitation.
2. Opening Sentence Kalimat pembuka untuk mengundang seseorang secara resmi. Contoh: We are pleased to invite you…
3. Event Details (Body) Bagian paling penting, harus mencakup: tujuan acara, tanggal & waktu, lokasi, dress code (opsional), dan catatan tambahan.
4. Closing Statement Ungkapan harapan kamu agar penerima hadir. Contoh: We look forward to seeing you.
5. Signature / Sender Information Nama pengirim, jabatan, atau institusi.
Struktur ini umum digunakan di berbagai negara, termasuk dalam konteks akademik dan profesional. Jadi kalau kamu tahu strukturnya, kamu bisa menulis undangan dalam situasi apa pun.
7 Contoh Formal Invitation Bahasa Inggris Lengkap dengan Artinya
Di bawah ini ada tujuh contoh formal invitation yang sudah disesuaikan dengan berbagai kebutuhan, dari sekolah, kampus, kantor, sampai acara resmi seperti pernikahan.
1. Formal Invitation for Business Meeting
BUSINESS MEETING INVITATION
We are pleased to invite you to attend the Monthly Strategy Meeting held by PT Horizon Global.
The meeting will take place on: Date: Friday, 12 December 2025 Time: 10.00 AM – 12.00 PM Venue: Horizon Global Office, 8th Floor Meeting Room, Jakarta Agenda: Performance review, new project planning, and Q1 targets.
Please confirm your attendance by 10 December 2025. We look forward to seeing you.
Best regards, Samuel Hart Operational Manager
Artinya: Kami mengundang Anda untuk menghadiri Rapat Strategi Bulanan yang diadakan oleh PT Horizon Global. Rapat akan dilaksanakan pada Jumat, 12 Desember 2025, pukul 10.00 – 12.00 WIB di Ruang Rapat Lantai 8, Horizon Global, Jakarta. Agenda: Review performa, perencanaan proyek baru, dan target Q1. Mohon konfirmasi kehadiran sebelum 10 Desember 2025.
2. Formal Invitation for School Graduation Ceremony
GRADUATION CEREMONY INVITATION
You are cordially invited to attend the 2025 Graduation Ceremony of Brightway Senior High School.
Date: Saturday, 20 June 2025 Time: 08.00 AM Venue: Brightway Auditorium
Your presence will honor the graduating class.
Sincerely, Principal, Brightway Senior High School
Artinya: Anda diundang untuk menghadiri Wisuda Tahun 2025 dari Brightway Senior High School. Tanggal: Sabtu, 20 Juni 2025, pukul 08.00 WIB di Auditorium Brightway. Kehadiran Anda akan menjadi kehormatan bagi siswa yang lulus.
3. Formal Invitation for Wedding Ceremony
WEDDING INVITATION
With great joy, we invite you to celebrate the wedding of Daniel Carter & Amelia Rose
Date: Sunday, 10 May 2025 Time: 05.00 PM Venue: Garden Hall, Bloomside Hotel
Your blessing and presence will mean a lot to us.
Warm regards, Carter & Rose Families
Artinya: Dengan penuh sukacita, kami mengundang Anda untuk menghadiri pernikahan Daniel Carter & Amelia Rose. Tanggal: Minggu, 10 Mei 2025, pukul 17.00 WIB di Garden Hall, Bloomside Hotel. Kehadiran dan doa restu Anda sangat berarti bagi kami.
4. Formal Invitation for Seminar
SEMINAR INVITATION
We kindly invite you to join our public seminar titled “Digital Marketing Trends 2025”
Date: Monday, 3 March 2025 Time: 01.00 PM Venue: Grand Conference Hall, Nexus Tower Speaker: Dr. Melissa Chan (International Marketing Expert)
Seats are limited. Please register before 1 March 2025.
Artinya: Kami mengundang Anda untuk menghadiri seminar publik “Digital Marketing Trends 2025”. Tanggal: Senin, 3 Maret 2025, pukul 13.00 WIB di Grand Conference Hall, Nexus Tower. Pembicara: Dr. Melissa Chan. Kursi terbatas, harap mendaftar sebelum 1 Maret 2025.
5. Formal Invitation for Company Training
TRAINING INVITATION
PT Innovate Asia invites you to participate in the Employee Development Training Program.
Date: Wednesday, 16 April 2025 Time: 09.00 AM – 4.00 PM Venue: Innovate Asia Training Center, Bandung
This training is mandatory for all staff. Lunch and materials will be provided.
Artinya: PT Innovate Asia mengundang Anda untuk mengikuti Program Pelatihan Pengembangan Karyawan. Tanggal: Rabu, 16 April 2025, pukul 09.00 – 16.00 WIB di Pusat Pelatihan Innovate Asia, Bandung. Pelatihan ini wajib diikuti seluruh karyawan. Makan siang dan materi disediakan.
6. Formal Invitation for Academic Conference
CONFERENCE INVITATION
We are delighted to invite you to the 2025 International Education Conference
Date: 27–28 August 2025 Venue: Global Convention Center, Singapore Theme: “Future Learning Ecosystems”
Please confirm your attendance by 15 August 2025.
Artinya: Dengan senang hati kami mengundang Anda untuk menghadiri Konferensi Pendidikan Internasional 2025. Tanggal: 27–28 Agustus 2025 di Global Convention Center, Singapura. Tema: “Future Learning Ecosystems”. Harap konfirmasi kehadiran sebelum 15 Agustus 2025.
Kamu juga bisa lihat 10 contoh cover letter dalam bahasa Inggris untuk referensi penulisan formal lainnya.
7. Formal Invitation for Award Ceremony
AWARD CEREMONY INVITATION
We are honored to invite you to the 2025 Excellence Achievement Awards
Date: Friday, 14 November 2025 Time: 07.00 PM Venue: Emerald Ballroom, Citylight Hotel
Your presence will be greatly appreciated by our committee.
Sincerely, Awarding Committee
Artinya: Dengan bangga kami mengundang Anda untuk menghadiri Excellence Achievement Awards 2025. Tanggal: Jumat, 14 November 2025, pukul 19.00 WIB di Emerald Ballroom, Citylight Hotel. Kehadiran Anda sangat dihargai oleh panitia.
Contoh Dialog Invitation Bahasa Inggris: Formal dan Informal
Selain undangan tertulis, kamu juga perlu tahu cara mengundang seseorang lewat percakapan langsung. Polanya berbeda tergantung situasi — mengajak teman nongkrong jelas beda dengan mengundang klien ke acara formal.
Berikut contoh dialog invitation yang bisa langsung kamu tiru dan sesuaikan dengan kebutuhanmu.
Dialog Formal: Mengundang ke Gala Dinner
Dialog ini cocok buat situasi profesional, misalnya kamu perlu mengundang rekan bisnis ke acara makan malam resmi.
A: Mr. Harrison (Host) B: Mrs. Chen (Guest)
A: “Good afternoon, Mrs. Chen. I hope I’m not interrupting your schedule.” B: “Not at all, Mr. Harrison. What can I do for you?” A: “I would like to cordially invite you to our annual gala dinner on Saturday, December 14th, at The Grand Ballroom. The event starts at 7 PM.” B: “That sounds wonderful. May I ask what the dress code is?” A: “It will be a black-tie event. We would be truly honored to have you there.” B: “Thank you for the kind invitation. I would be delighted to attend.” A: “Excellent. I will have the formal invitation sent to your office by tomorrow.” B: “I appreciate that. I look forward to the evening.”
Kalimat kunci: “I would like to cordially invite you” dan “I would be delighted to attend.” Dua frasa ini sangat umum dipakai dalam undangan formal.
Dialog Formal: Mengundang ke Seminar
Situasi ini sering terjadi di lingkungan kerja atau akademik.
A: Dr. Patel (Organizer) B: Professor Williams (Invitee)
A: “Good morning, Professor Williams. I’m reaching out on behalf of the National Education Forum.” B: “Good morning, Dr. Patel. How may I help you?” A: “We are organizing a seminar on innovative teaching methods, scheduled for January 20th. We would be honored if you could attend as our keynote speaker.” B: “I’m flattered by the invitation. Could you share more details about the event?” A: “Certainly. The seminar will be held at the Convention Center from 9 AM to 4 PM. We expect around 300 attendees from various universities.” B: “That sounds like a great opportunity. Please send me the official invitation letter, and I will confirm my attendance shortly.”
Frasa “We would be honored if you could attend” adalah cara yang sangat sopan untuk mengundang seseorang dalam konteks profesional.
Dialog Formal: Mengundang Klien ke Business Luncheon
A: Sarah (Account Manager) B: Mr. Tanaka (Client)
A: “Good afternoon, Mr. Tanaka. Thank you for taking my call.” B: “Good afternoon, Sarah. Always a pleasure.” A: “I’m calling to invite you to a business luncheon we’re hosting next Thursday at Riverside Restaurant. It would be a wonderful chance for our teams to connect in a more relaxed setting.” B: “That’s very thoughtful. What time should I be there?” A: “The luncheon begins at 12:30 PM. We’ve reserved a private dining area for the occasion.” B: “Sounds excellent. I’ll make sure to clear my schedule. Thank you for the invitation.”
Dialog Informal: Mengajak Teman ke Pesta Ulang Tahun
Sekarang masuk ke contoh dalam situasi santai. Mengundang teman ke pesta ulang tahun tentu nggak perlu bahasa yang kaku.
A: Rina B: Dinda
A: “Hey, Dinda! What are you doing this Saturday night?” B: “Nothing much, actually. Why?” A: “I’m throwing a birthday party at my place! It starts at 7. You should totally come.” B: “Oh, for real? Happy early birthday! Of course I’ll be there.” A: “Awesome! It’s gonna be super chill, just good food, music, and our friends.” B: “Sounds perfect. Should I bring anything?” A: “Just bring yourself! Oh, and maybe some snacks if you want.” B: “Deal. Can’t wait!”
Dialog Informal: Mengajak Nonton Film
A: Kevin B: Reza
A: “Yo, Reza. Have you seen the new Marvel movie yet?” B: “Nah, not yet. I’ve been wanting to watch it though.” A: “Let’s go watch it together this Friday! I already checked, there’s a 7:30 show at the mall.” B: “Friday works for me. Who else is coming?” A: “Just us and maybe Adi. I’ll text him later.” B: “Cool, count me in. Should we grab dinner before the movie?” A: “Yeah, that’s a great idea. Let’s meet at 6 then.”
Frasa “Count me in” artinya “ikut dong” — sangat sering dipakai dalam percakapan informal bahasa Inggris.
Dialog Informal: Mengajak Makan Siang
A: Lisa B: Maya
A: “I’m starving. Do you want to grab lunch together?” B: “Sure! Where do you want to go?” A: “There’s a new Japanese restaurant near the office. Wanna try it?” B: “Oh, I love Japanese food! Count me in.” A: “Great! Let’s go at 12. I’ll meet you at the lobby.” B: “Sounds like a plan. See you then!”
Dialog Menolak Undangan dengan Sopan
Nggak semua undangan bisa kamu terima, dan itu wajar. Yang penting adalah cara menolaknya tetap sopan supaya hubungan tetap baik.
Formal — Menolak Undangan Konferensi:
A: “Ms. Rivera, we would love to have you at our annual business conference on March 5th.” B: “Thank you so much for the invitation, Mr. Blake. Unfortunately, I have a prior commitment on that date.” A: “That’s a shame. We were really hoping you could join us.” B: “I truly appreciate the thought. Perhaps I could participate in the next one?” A: “Absolutely. We’ll make sure to invite you again.”
Informal — Menolak Ajakan Hangout:
A: “Jake, we’re going bowling tonight. You coming?” B: “Ah, I wish I could, but I’ve got a deadline tomorrow. Rain check?” A: “No worries at all. Next time then!” B: “Definitely. Have fun tonight!”
Frasa “Rain check” artinya ingin ikut di lain waktu. Ekspresi ini sangat natural dalam percakapan sehari-hari.
Tips Supaya Invitation Kamu Terdengar Natural
Pertama, sesuaikan formalitas dengan lawan bicara. Jangan pakai “I cordially invite you” ke teman dekat, dan jangan pakai “Wanna come?” ke atasan.
Kedua, selalu sebutkan kapan, di mana, dan acara apa saat mengundang. Detail yang jelas bikin orang lebih mudah memutuskan.
Ketiga, kalau menolak, selalu berikan alasan singkat dan tunjukkan kamu tetap menghargai undangannya. Pola “I’d love to, but…” selalu aman dipakai.
Mau Belajar Writing & Speaking Lebih Natural?
Kalau kamu sering menulis email kantor, presentasi, atau membuat undangan formal seperti ini, kemampuan Bahasa Inggris kamu akan berkembang jauh lebih cepat kalau dipraktikkan lewat situasi nyata.
Itu sebabnya di Fluentz, kita pakai metode Experiential Immersive Learning yang membantu kamu membangun kebiasaan komunikasi secara natural.
Salah satu situasi invitation yang paling sering muncul dalam kehidupan sehari-hari adalah mengundang teman ke acara ulang tahun. Kalau kamu ingin lihat lebih banyak variasi dialog birthday invitation lengkap dengan cara menjawabnya, lanjutkan ke [Percakapan Invitation Birthday Party: Contoh Lengkap dan Cara Menjawabnya].
Langsung daftar atau cek detail programnya di sini: Kursus Bahasa Inggris Online Terbaik.