Kalau kamu lagi belajar bahasa Inggris, salah satu skill penting yang sering banget terlewat itu ya… nulis surat. Entah itu buat keperluan kerja, pendidikan, atau sekadar komunikasi pribadi, struktur surat dalam bahasa Inggris tuh sebenarnya gak sesulit kelihatannya asal tahu formatnya.
Tapi kenyataannya? Banyak banget temen-temen yang masih bingung tentang format surat formal dan nonformal dalam bahasa Inggris. Kadang udah bisa nulis kalimatnya, tapi struktur suratnya masih asal tempel. Akhirnya jadi gak kelihatan rapi, dan bisa salah tangkap maksudnya.
Di artikel ini, mimin bakal bantu kamu bedah satu per satu biar makin paham dan pede pas bikin surat dalam bahasa Inggris.
Struktur Surat dalam Bahasa Inggris
Secara umum, struktur surat dalam bahasa Inggris dibagi dua: formal letter dan informal letter. Dua-duanya sama-sama penting, tapi fungsinya beda banget.
Kalau kamu nulis buat HRD, dosen, institusi, atau orang yang belum kamu kenal dekat bisa dibilang juga masuk kategori formal. Sedangkan buat sahabat pena, temen lama, atau keluarga itu termasuk kategori nonformal.
Format Surat Formal
- Sender’s Address (Alamat Pengirim):
Biasanya ditaruh di pojok kanan atas. Gak perlu pakai nama dulu, cukup alamat lengkap kamu.
- Date (Tanggal):
Dibawah alamat pengirim, tulis tanggal dengan format: 15 March 2025. Jangan pakai angka semua kayak 15/03/25, bisa bikin bingung.
- Recipient’s Address (Alamat Penerima):
Letakkan di bawah tanggal tapi sejajar ke kiri. Tambahkan nama, posisi (jika ada), dan nama perusahaan atau institusi.
- Salutation (Salam Pembuka):
Gunakan Dear Sir/Madam kalau gak tahu nama penerima. Tapi lebih baik cari tahu dulu dan tulis misalnya Dear Mr. Thomas.
- Body of Letter (Isi Surat):
Biasanya dibagi 3 paragraf:
Paragraf 1: Tujuan kamu menulis surat
Paragraf 2: Penjelasan detail
Paragraf 3: Penutup atau harapan
- Closing (Penutup):
Formal closing contohnya: Yours faithfully (kalau gak tahu nama penerima) atau Yours sincerely (kalau tahu nama penerima).
- Signature (Tanda Tangan):
Tulis nama lengkap kamu di bawah closing. Bisa tambahkan tanda tangan juga kalau dikirim dalam bentuk fisik.
Format Surat Non Formal
Formatnya lebih simpel, tapi tetap ada struktur dasarnya ya:
- Tanggal:
Cukup tulis “March 15th, 2025” di kanan atas. Gak perlu alamat lengkap.
- Salam Pembuka:
Bisa pakai “Hi Sarah,” atau “Dear John,” tergantung kedekatan kamu sama penerima.
- Body of Letter:
Gak harus dibagi 3 paragraf, tapi usahain tetap jelas. Ceritakan kabar, tujuan surat, atau ajakan ngobrol santai. Hindari terlalu banyak singkatan biar gak susah dimengerti.
- Penutup:
Bisa gunakan “Best wishes”, “Take care”, atau “Lots of love”. pilih yang paling sesuai konteks dan orang yang dituju.
- Tanda Tangan:
Cukup tulis nama depan kamu aja. Misalnya “Cheers, Dina”.
Contoh Surat dalam Bahasa Inggris
Agar lebih jelas, simak contoh struktur surat dalam bahasa Inggris dan contohnya berikut:
Contoh 1: Surat Formal (Lamaran Kerja)
[Jalan Sudirman No. 45, Jakarta 10230]
[15 August 2023]
[HR Manager]
[XYZ Company]
[Jalan Gatot Subroto No. 10, Jakarta 12930]
Dear Mr. Johnson,
I am writing to apply for the Marketing Coordinator position advertised on LinkedIn. With over 3 years of experience in digital marketing and a proven track record in increasing brand engagement by 40%, I am confident in contributing to your team.
In my previous role at ABC Corp, I successfully managed social media campaigns across 5 platforms, which resulted in a 25% growth in follower base within 6 months. I have also attached my portfolio for your reference.
I would appreciate the opportunity to discuss my application further. Thank you for considering my candidacy.
Yours sincerely,
[Your Full Name]
[Digital Marketing Specialist]
Contoh 2: Surat Formal
Hafiza Rahma
Jl. Kenangan No. 88
Bandung, Indonesia
15 March 2025
Mr. William Carter
HR Manager
Global Tech Solutions
London, UK
Dear Mr. Carter,
I am writing to express my interest in the position of Marketing Assistant recently advertised on your website. I believe my educational background and internship experience would be a great match for your company.
During my recent internship at Digital Ads Co., I developed skills in social media content planning and campaign management. I am confident I can contribute positively to your team.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to further discuss how I can contribute to your organization.
Yours sincerely,
Hafiza Rahma
Contoh 1: Surat Nonformal (Undangan Acara)
Hi Maya,
How’s everything? It’s been ages since we last met! I’m hosting a small gathering at my place this Saturday, 19th August, at 3 PM. We’ll have barbecue, games, and maybe a movie marathon afterward.
Let me know if you can make it I’d love to catch up!
Best wishes,
[Your Name]
Contoh 2: Surat Nonformal
March 15th, 2025
Hi Rina,
How have you been? I hope everything is going well with your studies. It’s been a while since we last talked, and I really miss our late-night talks and food hunting.
By the way, I might visit Jogja next month. Let’s meet up if you’re free!
Take care,
Lana
Gimana? Udah lebih jelas kan sekarang soal struktur surat dalam bahasa inggris? Kuncinya ada di penempatan tiap elemen dan pemilihan kata yang sesuai sama konteksnya, formal atau nonformal.
Kesimpulan
Jadi gitu deh, temen-temen, gambaran umum soal struktur surat dalam bahasa inggris. Emang sih, kelihatannya ada banyak detail ya, apalagi buat surat formal. Tapi percayalah, kalau udah dipahami dan dipraktikkin beberapa kali, pasti jadi kebiasaan kok.
Kalau kamu masih bingung soal grammar, pilihan kata, atau susunan kalimat itu wajar banget. Yang penting, mulai dulu aja. Dan biar makin cepat berkembang, mimin saranin ikut kursus Bahasa Inggris di program Basic English dari Fluentz.
Di sana kamu bakal dapet materi yang terstruktur, latihan bikin surat, dan langsung dikoreksi oleh tutor profesional. Jadi kamu gak belajar sendirian, dan progresnya bisa lebih terarah.
Langsung aja cek jadwal dan kelasnya di fluentz.co.id, biar gak makin ketinggalan sama temen-temen lain yang udah duluan belajar
